Gouvernance

PREFAS est à la fois un observatoire (dispositif d’accès à la connaissance) et un réseau scientifique international, dont la coordination est hébergée à l’Unité de Recherche Démographique de l’Université de Lomé (Togo). La plateforme met en synergie plusieurs institutions de recherche en Afrique de l’Ouest et des pays du Nord. Elle entretient un partenariat avec les décideurs et les acteurs du développement, notamment à travers la mise en place d’un comité de pilotage.

PREFAS couvrira à terme l’ensemble des pays d’Afrique de l’Ouest, en s’appuyant sur des antennes nationales. Toutefois, le projet connaîtra dans un premier temps une phase pilote limitée à deux pays : le Burkina Faso et le Togo. Deux pays choisis pour leurs contrastes (pays sahélien vs pays côtier) et où de forts liens institutionnels ont été bâtis au travers de nombreuses collaborations sur des projets de recherche et de formation.

Cette phase pilote s’étendra sur 2 ans.

PREFAS couvrira des champs thématiques nombreux autour de la famille et de l’enfance. Toutefois, la phase pilote portera sur un nombre restreint de thématique qui permettront de formaliser les différents outils, de mettre en place l’ossature de l’observatoire et les procédures de fonctionnement avec le réseau scientifique.

Organigramme de PREFAS

Organigramme

La cellule de coordination aura pour principale tâche d’exécuter le programme de travail et de coordonner toutes les activités qui vont concourir à la réussite des objectifs. Pour cela elle devra

• définir les tâches spécifiques à chaque antenne nationale
• superviser les activités réalisées par les antennes nationales
• centraliser l’ensemble des informations et produits scientifiques élaborés pas les enquêtes nationales sur le site de PREFAS
• organiser le suivi des activités des antennes nationales

Personnel nécessaire

• Coordonnateur
• Assistant du coordonnateur (scientifique)
• Analyste programmeur, gestionnaire de base de données
• Documentaliste
• Consultants :
   conception site web
   conception base de données
• Webmaster, chargé de communication
• Statisticien
• Assistant administratif
• Gestionnaire financier

Matériel

• Informatique
• Mobilier
• Consommable
• Frais de gestion

Les antennes pays ont pour attribution de :

• Mettre en œuvre les parties du programme relevant de leur aire géographique :
   recensions de données d’enquête et de statistiques, recensions documentaires et bibliographiques, scan de documents, rédaction de synthèses thématiques, etc.
   envoi des différents documents recensés à la coordination pour compilation et mise sur le site PREFAS
   mise en œuvre des activités de formation et d’encadrement d’étudiants
   organisation des ateliers thématiques avec les partenaires locaux

• Répondre aux demandes spécifiques de la part des décideurs et acteurs de développement de leur aire géographique

Personnel nécessaire

• Coordonateur pays
• Assistant scientifique
• Documentaliste
• Gestion administrative et financière
• Statisticien

Matériel

• Informatique
• Mobilier
• Consommable
• Frais de gestion

Membres : Coordonateur PREFAS, représentants d’ONGs, SNU, OI, Ministères, Fournisseurs de données, directeurs ISSP, URD, LPED, CEPED, GIERSA

Réunion : une par an.

Le comité de pilotage aide à la définition des grandes orientations thématiques et à la finalisation du plan biannuel d’action.